Ilyas Koca is business controller in de non-profitsector: “Hier kan ik echt impact maken.”

Na het afronden van zijn studie Finance in 2013 begon Ilyas Koca zijn carrière als controller bij een commerciële organisatie. Begin 2022 maakte hij een bewuste overstap naar BAS Consultancy om zijn ambitie in de non-profitsector waar te maken. "Zonder ervaring in deze sector was het lastig om binnen te komen. Dankzij het uitgebreide netwerk en goede relaties van BAS kon ik een start maken," vertelt hij. Inmiddels heeft Ilyas al drie opdrachten in de non-profitsector met succes afgerond.

Groeien van medior naar senior consultant
In zijn eerste opdracht via BAS Consultancy werkte Ilyas als medior finance consultant bij een ziekenhuis. Daarna volgde een rol als senior bij een zorginstelling in een roerige periode, waarin de instelling ontmanteld moest worden. "Als medior consultant focus je je op je eigen verantwoordelijkheden binnen je afdeling”, legt Ilyas uit. “In de rol van senior ben je verantwoordelijk voor organisatiebrede processen en adviseer je het bestuur bij strategische keuzes." Op zijn meest recente opdracht bij een welzijnsorganisatie ontwikkelde Ilyas zich nog verder door in zijn senior rol. Hij ging hier aan de slag met het opstellen van financiële strategieën, het adviseren van het management, het optimaliseren van financiële processen en het verbeteren van de efficiëntie binnen de organisatie

Snel aanvoelen wat er speelt
Werken als consultant betekent vaak opereren in dynamische en uitdagende omgevingen. "Je moet snel kunnen schakelen, want er is weinig tijd voor inwerken", vertelt Ilyas. “Dit heeft me geholpen om mijn flexibiliteit en organisatiesensitiviteit verder te ontwikkelen. Je moet snel aanvoelen wat er speelt en je kunnen aanpassen." Ook vaardigheden als communicatie, strategisch denken en probleemoplossend vermogen heeft Ilyas verder ontwikkeld. Dankzij een coach heeft hij specifiek gewerkt aan het omgaan met weerstand en het meenemen van mensen in veranderingen. “De sessies met de coach waren ontzettend leerzaam en helpen me nog altijd in mijn dagelijkse werk. Daar ben ik BAS echt dankbaar voor.”

Betrokken bij besluitvorming
In de kern verschilt de rol van een business controller in de non-profitsector niet veel van die in de commerciële sector. Ilyas legt uit:

"Het opstellen van begrotingen, prognoses en rapportages, het werken met diverse systemen en het fungeren als sparringpartner blijven de belangrijkste verantwoordelijkheden. Het grootste verschil zit in de financieringsvorm. In de non-profitsector ben je vooral afhankelijk van overheidsfinanciering, fondsenwerving en zorgverzekeraars. Dit vraagt om zorgvuldige verantwoording en een efficiënt beheer van de financiële stromen."

In tegenstelling tot de commerciële sector, waar vaak snel wordt besloten zonder finance te betrekken, heeft Ilyas in zijn huidige rol een adviserende en strategische positie vanaf het begin van het besluitvormingsproces. “Hierdoor kan ik veel meer impact maken en de organisatie helpen bij uitdagingen en het nemen van strategische beslissingen. Een actuele uitdaging in de non-profitsector is het tijdrovende administratieve proces rond de verantwoording van de ontvangen gelden. Er is een grote behoefte aan efficiëntieverbetering door middel van automatisering. De sector wil hierin gaan investeren. Ook hier kan ik als business controller waarde toevoegen."

Duurzame impact maken
Als externe consultant brengt Ilyas een frisse blik mee en best practices van eerdere opdrachten. "Bij mijn laatste opdrachtgever werden beslissingen genomen zonder volledige betrokkenheid van andere vakgebieden. Denk hierbij aan de begroting, waarbij andere afdelingen juist een essentiële rol spelen vanwege hun budgetverantwoordelijkheid. Ik heb een uniform proces ingericht en stakeholders actief betrokken, waardoor de begroting een gezamenlijk product werd. Dit leidde tot betere afspraken, minder miscommunicatie en een duurzamer proces voor de toekomst. Het geeft me energie om zichtbaar impact te maken en organisaties vooruit te helpen met duurzame oplossingen. Het is waar BAS Consultancy voor staat en waar ik me voor honderd procent bij aansluit."